Datenschutzerklärung

1. Das Recht, Direktmarketing zu verbieten

Der Anmelder hat das Recht, Direktmarketing jederzeit abzulehnen. Jede E-Mail der Spinnerei Ruukki enthält einen Link, über den Sie das Abonnement des Newsletters direkt abbestellen können.

2. Recht auf Kontrolle der eigenen Daten (Recht auf Kontrolle)

Jeder hat das Recht zu erfahren, welche Informationen über ihn im Personenregister gespeichert sind. Sie können uns bitten, Ihre Daten durch den Nachweis Ihrer Identität zu überprüfen.

3. Das Recht, die Berichtigung oder Löschung von Informationen zu verlangen

Ruukki sernäämö entfernt, korrigiert und vervollständigt falsche, unnötige, unvollständige oder veraltete Informationen auf Wunsch der betroffenen Person.

Die registrierte Person hat das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, sofern die Datenverarbeitung nicht erforderlich ist. Wir bearbeiten den Löschantrag und löschen anschließend entweder die Daten oder geben einen berechtigten Grund an, warum die Daten nicht gelöscht werden können.

Es ist zu beachten, dass der Verantwortliche möglicherweise ein gesetzliches oder sonstiges Recht hat, die angeforderten Informationen nicht zu löschen. Der Registrar ist verpflichtet, die Buchhaltungsunterlagen gemäß der im Buchführungsgesetz (Kapitel 2, Abschnitt 10) festgelegten Frist (10 Jahre) aufzubewahren. Aus diesem Grund können buchhaltungsrelevante Unterlagen nicht vor Ablauf der Frist gelöscht werden.

4. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die registrierte Person hat das Recht, die Einschränkung der aktiven Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn sie die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestreitet und die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangt. In diesem Fall dürfen die betreffenden personenbezogenen Daten nur gespeichert und nicht anderweitig verarbeitet werden.

5. Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen

Die registrierte Person kann der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, wenn sie der Ansicht ist, dass die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

6. Das Recht, Daten von einem System auf ein anderes zu übertragen

Soweit die betroffene Person selbst Angaben zum Kundenregister gemacht hat und die Verarbeitung auf Grundlage einer von der betroffenen Person erteilten Einwilligung oder Beauftragung erfolgt, hat die betroffene Person grundsätzlich das Recht, diese Auskunft für sich selbst zu erhalten, in maschinenlesbarer Form und das Recht, diese Informationen einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7. Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen

Wenn personenbezogene Daten auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung durch Mitteilung an Ruukki Kehräämö zu widerrufen.

8. Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen

Die registrierte Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn der Verantwortliche bei seiner Geschäftstätigkeit die geltenden Datenschutzbestimmungen nicht eingehalten hat.

Bitte beachten Sie, dass bei allen Anfragen und Anliegen im Zusammenhang mit dem Register ein Identitätsnachweis vorgelegt werden muss.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu Zwecken im Zusammenhang mit der Verwaltung, Verwaltung und Entwicklung von Kundenbeziehungen, der Erbringung und Erbringung von Dienstleistungen sowie der Entwicklung und Abrechnung von Dienstleistungen. Die personenbezogenen Daten werden auch zu den Zwecken verarbeitet, die für die Abwicklung etwaiger Beschwerden und sonstiger Ansprüche erforderlich sind.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten in der Kommunikation mit Kunden verarbeitet, beispielsweise zu Informations- und Nachrichtenzwecken, sowie im Marketing, wobei personenbezogene Daten auch für Zwecke des Direktmarketings und des elektronischen Direktmarketings verarbeitet werden.

Der Kunde hat das Recht, an ihn gerichtetes Direktmarketing abzulehnen.

Der Verantwortliche verarbeitet die Daten selbst und bedient sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Subunternehmer, die im Namen und Auftrag des Verantwortlichen handeln.

Wir stellen sicher, dass wir stets über eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen.

Wir verarbeiten Daten hauptsächlich zur Erfüllung und Vorbereitung von Verträgen (z. B. Produktion und Lieferung unserer Dienstleistungen, Kundenverwaltung, Bearbeitung von Beschwerden und Kundenfeedback) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (z. B. Direktmarketing an unsere Kunden und Produktentwicklung unserer Dienstleistungen).

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand von Newslettern und Werbebriefen oder verarbeiten Ihre sonstigen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wir können Ihre Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten, beispielsweise zu buchhalterischen und regulatorischen Zwecken.

Aus der Registrierung können beispielsweise folgende Informationen gespeichert werden:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Adresse
• Bestell-, Rechnungs- und Lieferinformationen
• Informationen zu Kauftransaktionen
• Einwilligungsinformationen
• Öffentlich verfügbare Klassifizierungsinformationen
• Informationen zum Kundenfeedback
• IP-Adressinformationen oder andere Identifikatoren
• Durch Cookies gesammelte Informationen
• Welche Seite besuchen Sie, wie lange bleiben Sie auf der Seite, wie sind Sie auf die Seite gelangt und auf welche Links klicken Sie?
• Von Social-Media-Kanälen gesammelte Informationen

Weitere Informationen werden mit Zustimmung des Kunden erhoben

Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder im Zusammenhang mit einem Kauf. Auch bei Veranstaltungen oder Schulungen erheben wir Daten.

Wir nutzen verschiedene Tools, um Besucherinformationen auf unserer Website zu sammeln, damit wir unsere Website noch besser analysieren und weiterentwickeln können. Die Informationen werden automatisch im Register gespeichert, wenn der Benutzer die Informationen auf unserer Website verlässt. Wir sammeln auch nicht identifizierte Informationen über Social-Media-Kanäle mit ihren eigenen Tools.

Im Regelfall werden Ihre personenbezogenen Daten von den Mitarbeitern der Spinnerei Ruukki im Rahmen ihrer Arbeit verarbeitet. Ihre Daten können auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung auch an unsere Subunternehmer und Partner weitergegeben werden. Unsere Subunternehmer und Partner verarbeiten personenbezogene Daten in vereinbarter Weise zur Förderung rechtlicher Zwecke. Dazu gehören beispielsweise Rechenzentrums- und Cloud-Dienste zur Datenspeicherung, Lieferanten der von uns genutzten IT-Systeme sowie eingekaufte externe Dienstleistungen zur Unterstützung von Vertrieb und Marketing.

Wir können Informationen auch anderweitig offenlegen, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen oder wenn dies gesetzlich oder durch eine zuständige Behörde erforderlich ist. Wir können Ihre Daten auch weitergeben, wenn wir an einer Geschäftstransaktion beteiligt sind.

Wir geben ggf. anonymisierte oder statistische Informationen weiter, die keinen Bezug zu einer Person herstellen können. Wenn solche Informationen nicht mehr als personenbezogene Daten betrachtet werden können, können wir Informationen auch zu anderen als den hier genannten Zwecken an Dritte weitergeben.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nutzen wir Dienstleister, die möglicherweise von außerhalb des EU-/EWR-Raums, wie beispielsweise Kanada, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Wir kümmern uns um die ordnungsgemäße und rechtmäßige Durchführung der Übermittlungen gemäß den Rechtsvorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

In allen Fällen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EU-/EWR-Raums nur aus einem der unten genannten Rechtsgründe:

• Die Europäische Kommission hat entschieden, dass im jeweiligen Empfängerland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist
• Es gibt eine weitere Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EU-/EWR-Raums, beispielsweise das von der Europäischen Kommission für die Vereinigten Staaten genehmigte Privacy Shield-Abkommen.

Wir respektieren die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten.

Persönliche Daten werden durch Firewalls, Antivirenprogramme, persönliche Benutzerkennungen und Passwörter vor dem Zugriff Dritter geschützt. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur von der Spinnerei Ruukki autorisierte Personen, deren Arbeitsaufgaben die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern.

Wir geben personenbezogene Daten nur vertraulich und eingeschränkt auf Grundlage von Vereinbarungen an unsere Vertragspartner, wie zum Beispiel unsere Subunternehmer, weiter. Unsere Vertragspartner verpflichten sich, eine angemessene Datensicherheit zu gewährleisten und personenbezogene Daten in allen Belangen gesetzeskonform zu verarbeiten. Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Unsere Website nutzt eine TLS-verschlüsselte HTTPS-Verbindung, sodass alle personenbezogenen Daten in elektronischer Form geschützt sind. Im Browser erkennen Sie dies an dem grünen Schloss links in der Adressleiste. Wenn die Daten in einem manuellen Format vorliegen, werden sie in für Außenstehende verschlossenen Räumen gespeichert und sicher vernichtet.

Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf dem Computer/Endgerät gespeichert werden, wenn der Besucher verschiedene Websites besucht. Unser Online-Angebot nutzt Cookies, um unseren Service möglichst benutzerfreundlich und qualitativ hochwertig anbieten zu können.

Die von uns verwendeten Cookies stehen im Zusammenhang mit unserem Marketing-Automatisierungssystem Google Analytics und den von uns genutzten Social-Media-Kanälen, d. h. LinkedIn, Youtube und den Diensten von Facebook-Unternehmen.

Diese Software speichert unter anderem Informationen darüber, welche Seite Sie besuchen, wie lange Sie auf der Website bleiben, über welchen Weg Sie auf die Website gelangt sind und auf welche Links Sie klicken. Wir können Cookies verwenden, um unsere Dienste und Website weiterzuentwickeln, die Website-Nutzung zu analysieren und das Marketing zielgerichtet und zu optimieren. Durch die Verfolgung des Website-Verkehrs entwickeln wir unsere Website weiter, um sie noch besser zu machen und den Benutzern ein besseres Besuchserlebnis bieten zu können.

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